Editor colaborativo
Edita en tiempo real con varios usuarios. Historial de cambios.
Módulo · Back-office · Documental
Documentos con inteligencia.
Gestión documental colaborativa: edición en vivo, firmas digitales, versiones, permisos granulares y búsqueda semántica por IA.
Lo que hace por ti
Funciones que se notan desde el primer día.
Firmas digitales
Firma con certificado o firma simple con sello de tiempo.
IA
Búsqueda semántica
Encuentra documentos por lo que dicen, no solo por nombre.
Permisos granulares
Por carpeta, por rol, por equipo. Compartir por enlace con expiración.
Por qué importa
Documentos que encuentras por lo que dicen
El problema de los documentos no es guardarlos, es volver a encontrarlos seis meses después. Buscar por nombre de archivo falla cuando nadie recuerda cómo se llamaba aquel contrato.
Toten indexa el contenido y te deja buscar por lo que los documentos dicen, no solo por su título. Añade firma digital, versionado y permisos por carpeta, rol o equipo, y compartir por enlace con caducidad cuando haga falta.
Preguntas sobre Archivos
¿Puedo buscar dentro del contenido de los documentos?
Sí. La búsqueda semántica encuentra documentos por lo que dicen, no solo por el nombre del archivo.
¿Se pueden firmar los documentos?
Sí, con certificado digital o con firma simple y sello de tiempo.
¿Varias personas pueden editar a la vez?
Sí. El editor colaborativo permite edición en tiempo real con historial de cambios.
¿Cómo controlo quién ve cada documento?
Con permisos granulares por carpeta, por rol o por equipo, y enlaces para compartir con fecha de expiración.
¿Puedo compartir un documento con alguien de fuera?
Sí, mediante un enlace que puedes configurar para que caduque pasado un tiempo.
Cuando quieras empezar
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