Aprobaciones por rol
Flujo configurable: compras por debajo del importe que definas se auto-aprueban; las superiores requieren al director.
Módulo PRO · Operaciones · Proveedores
Pedidos, albaranes,
facturas: el ciclo.
Ciclo completo de compras: solicitudes, aprobaciones, pedidos a proveedor, recepciones parciales, facturas y portal público de proveedor.
Lo que hace por ti
Funciones que se notan desde el primer día.
Recepciones parciales
Recibe 6 de 10 cajas, el resto queda pendiente automáticamente.
Portal proveedor
URL privada donde el proveedor consulta pedidos, albaranes y facturas.
IA
OCR de facturas recibidas
Sube PDF, se crea factura con líneas, impuestos y asiento contable.
Por qué importa
El ciclo de compra completo, sin cabos sueltos
Un pedido a proveedor pasa por muchas manos: quien lo pide, quien lo aprueba, quien recibe la mercancía y quien contabiliza la factura. Cuando eso vive en WhatsApps y correos, algo se pierde siempre.
Toten une las cuatro fases en un solo hilo: solicitud, aprobación según el importe, recepción (aunque llegue incompleta) y factura. Y como el OCR lee las facturas que recibes y crea las líneas y el asiento, dejas de teclear albaranes a mano.
Preguntas sobre Compras PRO
¿Puedo exigir que las compras grandes las apruebe un responsable?
Sí. Defines un importe: por debajo se auto-aprueban y por encima requieren la aprobación de quien indiques.
¿Qué pasa si el proveedor me sirve solo parte del pedido?
Registras una recepción parcial (por ejemplo 6 de 10 cajas) y el resto queda pendiente automáticamente hasta que llegue.
¿Cómo suben las facturas mis proveedores?
Tienen una URL privada, el portal del proveedor, donde consultan pedidos y albaranes y suben sus facturas.
¿Tengo que teclear las facturas de compra que recibo?
No. Subes el PDF y el OCR extrae las líneas, los impuestos y genera el asiento contable.
¿Se conecta con la contabilidad?
Sí. Cada factura de compra genera su asiento automáticamente en el módulo de Contabilidad.
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