Control horario sin papeles,
sin Excel, sin sustos.

Qué obliga el RDL 8/2019

El RDL 8/2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) obliga a todas las empresas a llevar un registro horario diario de la jornada de cada persona trabajadora — incluido el teletrabajo. El registro debe ser objetivo, fiable e inmodificable, y debe conservarse durante 4 años.

No vale apuntarlo a mano en una libreta. Tampoco vale un Excel que cualquiera pueda editar. La Inspección de Trabajo exige un sistema con sello de tiempo, identificación inequívoca de la persona y trazabilidad de las modificaciones.

Sanciones por no llevar el registro horario

• 60 € a 625 € por infracción leve.
• 626 € a 6.250 € por infracción grave (lo más habitual cuando no hay registro).
• 6.251 € a 187.515 € por infracción muy grave (acumuladas o reincidentes).
• Sanción por trabajador y por mes incumplido — el riesgo escala muy rápido.

Cómo lo cumple Toten

• Fichaje desde el móvil, el portal del empleado o el TPV.
• Entrada, pausas y salida asociadas al empleado que ha iniciado sesión.
• Hora del servidor en cada registro, sin depender del reloj del dispositivo.
• Horarios rotativos, vacaciones, ausencias, horas extra y permisos en una sola pantalla.
• Registro mensual en PDF, individual o en un ZIP para todo el equipo.
• Portal del empleado: cada persona ve sus fichajes, vacaciones y firma documentos desde su móvil.

Casos por sector

Registro horario vs control horario

"Control horario" y "registro horario" se usan como sinónimos en la práctica. La Ley habla técnicamente de "registro de jornada" (RDL 8/2019, art. 34.9 ET): llevar el cómputo diario de las horas trabajadas. El "control horario" es el sistema con el que llevas ese registro. Toten resuelve los dos con la misma herramienta — registro automático vía fichaje, y control con dashboards de horas teóricas vs reales, absentismo y desviaciones.