Control horario sin papeles,
sin Excel, sin sustos.

Qué obliga la Ley 10/2021

La Ley 10/2021 de trabajo a distancia y, antes, el RDL 8/2019, obligan a todas las empresas a llevar un registro horario diario de la jornada de cada persona trabajadora — incluido teletrabajo. El registro debe ser objetivo, fiable e inmodificable, y debe conservarse durante 4 años.

No vale apuntarlo a mano en una libreta. Tampoco vale un Excel que cualquiera pueda editar. La Inspección de Trabajo exige un sistema con sello de tiempo, identificación inequívoca de la persona y trazabilidad de las modificaciones.

Sanciones por no llevar el registro horario

• 626 € a 1.500 € por infracción leve.
• 1.501 € a 6.250 € por infracción grave (lo más habitual cuando no hay registro).
• 6.251 € a 187.515 € por infracción muy grave (acumuladas o reincidentes).
• Sanción por trabajador y por mes incumplido — el riesgo escala muy rápido.

Cómo lo cumple Toten

• Fichaje desde el móvil, ordenador, tablet o pantalla en obra.
• Geolocalización opcional para verificar que el fichaje se hace en el centro de trabajo.
• Biometría (huella o cara) para identificación inequívoca, con cumplimiento RGPD.
• Sello de tiempo en cada registro y huella de auditoría: cualquier modificación queda trazada.
• Horarios rotativos, vacaciones, ausencias, horas extra y permisos en una sola pantalla.
• Exportación a A3NOM, Sage, SILAE y CSV para tu gestor de nóminas.
• Portal del empleado: cada persona ve sus fichajes, vacaciones y firma documentos desde su móvil.

Casos por sector

Registro horario vs control horario

"Control horario" y "registro horario" se usan como sinónimos en la práctica. La Ley habla técnicamente de "registro de jornada" (RDL 8/2019, art. 34.9 ET): llevar el cómputo diario de las horas trabajadas. El "control horario" es el sistema con el que llevas ese registro. Toten resuelve los dos con la misma herramienta — registro automático vía fichaje, y control con dashboards de horas teóricas vs reales, absentismo y desviaciones.