¿Qué es un certificado digital?
Un certificado digital es un fichero electrónico emitido por una entidad de certificación reconocida que acredita la identidad de una persona o de una empresa en internet. Es el equivalente digital del DNI: permite identificarse ante la Administración y firmar documentos electrónicos con plena validez jurídica.
Tipos principales
- De persona física: identifica a un ciudadano (el clásico certificado de la FNMT).
- De representante: identifica al administrador o apoderado de una sociedad, vinculándolo a la empresa.
- De empresa o sello electrónico: identifica a la propia organización para firmar documentos en su nombre.
Cómo se obtiene
Las entidades más habituales en España son la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre), Camerfirma y la ACCV. El proceso típico: solicitud online, acreditación presencial de la identidad (en una oficina de la FNMT, la Seguridad Social o Hacienda) y descarga del certificado en tu equipo. Con él puedes presentar modelos ante la AEAT, consultar notificaciones de la Seguridad Social o firmar contratos.
El certificado y la facturación electrónica
En la facturación moderna, el certificado es una pieza clave: firmar digitalmente una factura garantiza quién la emitió y que no se ha modificado. Es la base técnica de Facturae y del envío de facturas a las Administraciones Públicas por FACe, obligatorio para importes iguales o superiores a 5.000 €.
Cómo lo usa Toten
En Toten no tienes que pelearte con el certificado: el módulo de facturación firma cada factura conforme a Verifactu de forma automática. Tú emites la factura —incluso dictándola por voz— y Toten se encarga de la firma, el encadenado y la conservación. Lo técnico, que ya lo haga el programa.