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Verifactu · Cumple desde el día uno

Verifactu sin susto:
factura, firma y envía a Hacienda con un clic.

Software de facturación con Verifactu para autónomos, pymes, hostelería, comercio y servicios — gratis 15 días

Toten cumple con la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el reglamento Verifactu desde el primer minuto: hash en cadena, código QR en cada factura, conservación por 4 años y envío opcional en tiempo real a la AEAT.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el estándar de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y desarrollado en el Real Decreto 1007/2023. Obliga a todos los negocios con actividad económica a usar un Sistema Informático de Facturación (SIF) que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas.

En la práctica: cada factura lleva un código de huella digital (hash) que la enlaza con la anterior, un código QR para que el receptor pueda verificarla en la AEAT, y debe conservarse durante al menos 4 años. Si activas el modo "Verifactu", además se envía en tiempo real a Hacienda.

Quién está obligado y desde cuándo

El reglamento Verifactu aplica a:

  • Personas jurídicas contribuyentes del Impuesto de Sociedades — desde 1 de enero de 2027.
  • Autónomos y profesionales que tributan por estimación directa — desde 1 de julio de 2027.
  • Quedan fuera: contribuyentes en estimación objetiva ("módulos") y operaciones ya exigidas por SII (grandes empresas con SII obligatorio).
  • País Vasco y Navarra: se rigen por sus sistemas forales propios; TicketBAI/Batuz corresponde al ámbito vasco (ver más abajo).

Sanciones por no cumplir

La Ley Antifraude tipifica sanciones específicas para fabricantes y usuarios de software de facturación:

  • Hasta 50.000 € por ejercicio para empresas que usen software no compatible.
  • Hasta 150.000 € por ejercicio y producto para fabricantes de software no homologado.
  • Multas adicionales por permitir alteración u ocultación de registros.

Requisitos técnicos

  • 01Hash en cadena: cada factura incluye un código que enlaza con la anterior, impidiendo borrados o inserciones retroactivas.
  • 02Código QR impreso en cada factura para verificación del receptor.
  • 03Conservación de las facturas durante un mínimo de 4 años.
  • 04Firma digital con certificado FNMT, Camerfirma, ACCV u otros admitidos por la AEAT.
  • 05Modo Verifactu (opcional): envío en tiempo real a la AEAT. Si lo activas, te beneficias de una presunción de veracidad de los registros.

Cómo lo cumple Toten

Toten integra Verifactu desde el primer momento del módulo de facturación: no es un plugin ni un coste extra. Al emitir tu primera factura, ya estás cumpliendo. Concretamente:

  • Hash en cadena automático, sin que tengas que tocar nada.
  • QR generado por factura, listo para imprimir o adjuntar al PDF.
  • Firma digital con FNMT, Camerfirma, ACCV o tu certificado de empresa.
  • Modo "envío en vivo" o conservación local — tú eliges.
  • Series de facturación ilimitadas, numeración sin saltos, anulaciones trazables y facturas rectificativas R1-R4.
  • Exportación en Facturae XML, PDF y Excel para compartir la información con tu gestor.
Ver el módulo de facturación

Verifactu vs TicketBAI

Verifactu aplica al territorio común. TicketBAI es la versión equivalente vasca, y Batuz es la implementación de TicketBAI en Bizkaia que añade el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE). Si tu negocio factura desde el País Vasco, te toca TicketBAI/Batuz. Navarra también cuenta con su propio régimen foral. El módulo Verifactu de Toten descrito en esta página cubre el territorio común.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre Verifactu

¿Tengo que configurar algo para activar Verifactu en Toten?

No. Al crear tu primera serie de facturación, Toten lo activa solo. Si lo prefieres, puedes desactivarlo hasta que aplique a tu actividad.

¿Verifactu es lo mismo que el SII?

No. SII (Sistema Inmediato de Información) es para grandes empresas y obliga al envío diario de los libros registro de IVA. Verifactu aplica a todos los demás (autónomos y empresas no SII) y obliga a un sistema informático de facturación que cumpla integridad y trazabilidad. SII y Verifactu son compatibles.

¿Qué pasa si a mi cliente no le interesa Verifactu?

No pasa nada: Verifactu lo cumple el emisor, no el receptor. Tu cliente recibe la factura igual que siempre — el QR es solo un extra para que él pueda verificarla.

¿Puedo seguir emitiendo facturas en Word o Excel cuando se me aplique Verifactu en 2027?

No, salvo que estés en estimación objetiva (módulos) o quedes fuera del reglamento. Cualquier factura emitida con un sistema no compatible te expone a las sanciones previstas en la Ley Antifraude.

¿Qué certificado digital necesito?

Cualquier certificado de persona física o de representante de empresa admitido por la AEAT — FNMT, Camerfirma, ACCV, Izenpe (País Vasco) o un certificado cualificado emitido por un prestador europeo eIDAS.

¿Puedo facturar a la Administración Pública con Verifactu?

Sí. Toten genera Facturae 3.2.1 firmada y permite enviarla a FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). Para otras plataformas puedes descargar el XML.

¿Y si cambia la normativa antes de que llegue mi fecha de aplicación?

Toten se mantiene actualizado por defecto: si la AEAT publica cambios, se aplican automáticamente sin que tengas que hacer nada.

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