Cómo pasar de Sage a Toten
Guía paso a paso para migrar clientes, facturas y contabilidad desde cualquier versión de Sage.
Sage ha sido el estándar durante años, pero mantenerlo al día —licencias, actualizaciones, Verifactu— pesa cada vez más. Pasarte a Toten no significa empezar de cero: nuestro equipo traslada tus clientes, facturas y contabilidad en unos 2 días, con el histórico preservado.
Qué datos se pueden traer
- Clientes y proveedores con sus datos fiscales.
- Facturas emitidas y recibidas, con su histórico.
- Productos y servicios con precios e impuestos.
- Saldos y movimientos contables del ejercicio en curso.
Cómo exportar desde Sage
Cada versión de Sage (50, 200, One, Desk…) tiene su propio asistente de exportación, normalmente a Excel o CSV. No te preocupes por el formato exacto: exporta lo que puedas desde el menú de informes o utilidades y nuestro equipo se encarga de adaptarlo.
Si tu gestoría trabaja con Sage y quieres seguir colaborando con ella, puedes exportar periódicamente desde Toten para que el intercambio siga siendo fluido.
Qué hace el equipo de Toten
Nos envías los archivos exportados y nosotros los importamos, revisamos que todo cuadra y te dejamos la cuenta lista en unos 2 días. Mientras tanto, puedes ir probando Toten con la prueba de 15 días completos sin poner tarjeta.
Cuando la migración termina, revisamos contigo una muestra de clientes y facturas para confirmar que los importes coinciden con lo que tenías en Sage.
Después de la migración
- Comprueba que las series de facturación continúan donde deben.
- Revisa los saldos de clientes y proveedores habituales.
- Conecta tu banco —compatible con +2.000 bancos europeos— para que el cuadre se haga solo a partir de ahora.
- Conserva una copia de los datos de Sage: es tu archivo histórico ante cualquier requerimiento.
Preguntas frecuentes
¿Pierdo el histórico de años anteriores?
No. La migración traslada clientes, facturas y contabilidad con la historia preservada, y además te recomendamos guardar la exportación original de Sage como archivo.
¿Cuánto tarda la migración?
Unos 2 días desde que recibimos tus archivos, dependiendo del volumen de datos.
¿Funciona con cualquier versión de Sage?
Sí. Trabajamos con los formatos habituales de exportación de cada versión (Excel o CSV) y el equipo adapta lo que haga falta.
¿Y si mi gestoría sigue con Sage?
Puedes exportar tus datos desde Toten cuando los necesite: trabajar con ambos durante una temporada es lo habitual.