Cómo pasar de A3 a Toten (o trabajar con ambos)
Si tu gestoría usa A3, te enseñamos a exportar periódicamente para que el intercambio sea fluido.
A3 es el programa que usan muchas gestorías y asesorías en España. Puede que quieras dejarlo del todo o que necesites seguir colaborando con tu gestoría, que sigue trabajando con A3. Las dos opciones caben en Toten: o migras tus datos con ayuda de nuestro equipo, o llevas el día a día en Toten y le pasas a tu asesor lo que necesite. Aquí te contamos cómo.
Dos formas de dar el paso
No tienes que elegir hoy para siempre. Muchos negocios empiezan conviviendo con la gestoría y, con el tiempo, centralizan todo en Toten.
- Migración completa: exportas tus datos de A3 y nuestro equipo los deja en Toten en unos 2 días.
- Convivencia con la gestoría: llevas tu negocio en Toten y le entregas a tu asesor las exportaciones que te pida, cuando las pida.
Qué datos puedes traerte
- Clientes y proveedores con sus datos fiscales.
- Facturas emitidas y recibidas, con su histórico.
- Productos y servicios con precios e impuestos.
- Saldos y movimientos del ejercicio en curso.
Cómo exportar desde A3
A3 (a3ERP, a3ASESOR y sus variantes) permite exportar listados de clientes, facturas y cuentas a Excel o CSV desde sus menús de informes o utilidades. No te preocupes por el formato exacto: exporta lo que puedas y nuestro equipo lo adapta durante la importación.
No trabajamos con un importador automático de A3: la migración la hace nuestro equipo a partir de tus exportaciones estándar, revisando contigo que todo cuadra.
Si tu gestoría se queda en A3
Es lo más habitual: tú llevas facturación, TPV y clientes en Toten, y tu gestoría sigue con A3 para la parte contable y fiscal. Cada mes o cada trimestre exportas desde Toten los datos que necesita —facturas, libros, resúmenes— en Excel o PDF y se los envías.
Así tu asesor no cambia de herramienta y tú ganas el día a día en la nube, con facturación conforme a Verifactu, escaneo de tickets y todo lo demás.
Qué revisar después
- Que las series de facturación continúan donde deben.
- Que los saldos de tus clientes y proveedores habituales cuadran.
- Conecta tu banco —compatible con +2.000 bancos europeos— para cuadrar cobros y pagos sin buscarlos a mano.
- Guarda una copia de los datos de A3 como archivo histórico.
Preguntas frecuentes
¿Toten importa los ficheros de A3 automáticamente?
No. No existe un conector automático de A3: la migración la hace nuestro equipo a partir de tus exportaciones a Excel o CSV, y revisamos contigo que los importes coinciden.
¿Puedo seguir con mi gestoría si ella usa A3?
Sí. Trabajas en Toten y le entregas a tu gestoría las exportaciones que te pida (Excel o PDF) con la periodicidad que acordéis. Es la forma más común de empezar.
¿Cuánto tarda la migración completa?
Unos 2 días desde que recibimos tus archivos, según el volumen de datos.
¿Pierdo el histórico?
No. La migración traslada clientes, facturas y saldos con la historia preservada, y te recomendamos conservar la exportación original de A3 como archivo.