Cómo preparar el modelo 303 con Toten
Consulta el resumen trimestral de IVA en Toten y revisa qué necesitas antes de presentar el modelo en la AEAT.
El modelo 303 es la autoliquidación trimestral del IVA: lo que has repercutido a tus clientes menos lo que has soportado en tus compras. Toten muestra un resumen de esos importes a partir de tus facturas para ayudarte a preparar la declaración.
Qué necesitas antes de empezar
Antes de consultar el resumen, dedica unos minutos a dejar el trimestre cerrado. Cuanto más limpio esté el registro, menos comprobaciones tendrás después.
- Certificado digital o Cl@ve PIN para presentar ante la AEAT.
- Todas las facturas emitidas del trimestre registradas en Toten.
- Las facturas de compra y gasto subidas: con el Escaneo inteligente las registras desde una foto o PDF en segundos.
- Revisar que no queden borradores ni facturas pendientes de validar.
Consulta el resumen trimestral paso a paso
Entra en Contabilidad, abre los libros de IVA y elige el trimestre. Toten calcula el IVA repercutido y el soportado a partir de tus facturas y muestra el resultado con un desglose por tipos.
Contrasta el resumen con tus libros y completa las casillas que correspondan en la sede de la AEAT. Si tu gestoría presenta el modelo, comparte con ella los libros y el resumen para que los revise.
Cuándo se presenta
El 303 se presenta cuatro veces al año: del 1 al 20 de abril, del 1 al 20 de julio y del 1 al 20 de octubre para los tres primeros trimestres, y del 1 al 30 de enero para el cuarto. Si el resultado es a compensar, queda guardado para los trimestres siguientes dentro del mismo ejercicio.
Qué revisar antes de enviar
- Que el NIF, el ejercicio y el periodo son correctos.
- Que las bases y cuotas coinciden con tus informes de ventas y compras de Toten.
- Que las operaciones exentas o con inversión del sujeto pasivo están bien marcadas.
- Que arrastras el resultado a compensar de trimestres anteriores, si lo hay.
Consejos que te ahorran tiempo
- Sube las facturas de gasto conforme las recibes: el Escaneo inteligente acierta el 96 % de los datos desde foto y el 99,5 % desde PDF o escáner.
- Conecta tu banco —Toten es compatible con +2.000 bancos europeos— para cuadrar cobros y pagos sin buscarlos a mano.
- Si vienes de otro programa, prepara sus exportaciones con nuestro equipo antes de empezar a trabajar en Toten.
Preguntas frecuentes
¿Puedo presentar el 303 directamente desde Toten?
No. Toten ofrece el resumen trimestral de IVA para preparar y revisar la declaración; la presentación se hace en la sede de la AEAT o a través de tu gestoría.
¿Qué pasa si tengo facturas fuera de Toten?
Regístralas antes de consultar el resumen: puedes subir las compras con el Escaneo inteligente y revisar las ventas del periodo. Cualquier factura que falte altera el resultado.
¿Cuánto cuesta Toten?
Hay planes desde 9 €/mes según lo que necesite tu negocio, y puedes probarlo 15 días completos sin que se te cobre nada hasta el día 16 (se pide tarjeta al darte de alta, cancelas antes en un clic)
¿Y si me equivoco al presentarlo?
Puedes presentar una autoliquidación complementaria o rectificativa desde la sede de la AEAT. Si te surge la duda antes de enviar, escríbenos: respondemos en menos de 4 h laborables.